


















새로 출시되는 제품에 대한 자세하면서도 함축적인 전달이 중요한 만큼 제품에 대한 정확한 ONCEPT과
설명이 중요하다.
참가자는 회사 직원과 초청자로 구분할 수 있으며 초청자는 신제품과 관련된 사업을 하는 분이나 관련
기관 종사자에게 개별 초청 및 참가여부 등을 사전에 확인한다.
VIP 영접과 초청자 영접은 업무분장을 통하여 전담요원이 진행합니다.
초청자확인은 초청장으로하고 당일초청장을 두고 오시는분을 위하여 초청자명부로도 확인합니다.
리셉션 장소와 발표회장을 분리하셔도 좋고 한 장소에서 같이 하셔도 무방합니다. 장소 섭외시 위의
상황을 고려하여 섭외 합니다.
음식의 경우 호텔이 아닌 경우는 케터링 업체를 섭외 합니다.
신제품 전시는 전시 부스를 사전에 제작 전시하며 행사 종료시 까지 계속해서 전시합니다.
기념품은 신제품 자체를 돌리는 것이 좋으며 고가의 제품 또는 휴대할 수 없는 제품인 경우 캐릭터
제작을 통한 소품으로도 하시고 수량이 부족하지 않게 넉넉하게 준비합니다.
퇴장시 원활히 퇴장할 수 있도록 계획하여 유종의 미를 거둡니다.
참가자입장00:00~00:00초청자확인,VIP영접,초청자방명록작성
리셉션 00:00 ~ 00:30 조기 참가자를 위한 만남의 공간
공식행사 00:30 ~ 01:00 주최사 공식행사,신제품 개발 경과보고,대표자 인사말,축사,신제품설명
전시회 01:00 ~ 01:30 신제품 전시 및 시연회
반찬/공연 01:30 ~ 02:30 식사/영상물 상영,초청공연,행운권추첨
귀가 02:30 ~ 02:30 기념품 배부,행사장 입구에서 주최사 대표인사,퇴장안내
| 구분 | 항목 | 시간 | 내용 | 비교 |
|---|---|---|---|---|
| 영접 및 등록 | 영접 | 11:00 ~ 11:30 |
-초청자 및 VIP 영접 : 주최사 직원 또는 도우미 - VIP룸 운영- 대형 PDP를 설치하여 신제품 또는 회사관련영상물 상영 - 접수 테이블 운영 : 행사장 입구초청자 확인 네임텍 부착 방명록 작성 명함수거 또는 행운권배포 칵테일 파티 안내 |
도우미 운영 |
| 등록 | ||||
| 축하칵테일 리셉션 | 칵테일 파티 | 11:00 ~ 11:30 |
- 조기 참석자를 위하고 사전 만남의 공간으로 운영 - 분위기 조성을 위하여 BGM운영 - 악단(현악 4중주 등)을 운영하는 것도 고려 - 신제품 홍보를 위한 기자회견- 기자 약 50명 초청 |
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| 기자 간담회 | ||||
| 신제품 발표회 | Opening | 12:00 ~ 12:30 |
- 프롤로그 퍼포먼스 형식으로 진행 - 공연단 축하공연 - 신제품 발표 image show - 멀티규브로 사전 제작한 홍보 테이프 상영 - 대표이사 - 공식행사 종료 멘트,식사 안내 이후 행사 안내 |
스크린 영상 중계 |
| 신제품 발표 | ||||
| 제품시사회 | ||||
| 인사말 | ||||
| Closing 멘트 | ||||
| 만찬 | 케익컷팅 | 12:30 ~ 13:20 |
- 발표기념 케익커팅- 대표이사 건배제의 - 식사시간 동안 신제품 영상물 상영현악 4중주 또는 BGM - 만찬 |
주류세팅/스크린 |
| 건배제의 | ||||
| 중식 | ||||
| 2부행사 | 축하공연 | 13:20 ~ 14:00 |
- 사회 : 인기연예인 또는 레크레이션 MC - 초청무대 : 참가자 기호에 맞는 공연 기획 - 간단한 콘테스트 진행 |
영상 중계 |
| 행운권 추첨 | 14:00 ~ - 14:15 | - 접수시 회수한 초청자 명함으로 추첨 | ||
| 감사말 | 14:15 ~ 14:18 | - 대표이사 | ||
| 종료멘트 | 14:18 ~ 14:20 | - 2부 행사 사회자- 감사 및 공지사항 멘트 | ||
| 귀가 | 기념품배부 | 14:20 |
- 퇴장시 행사장 입구에서 배부 - 네임 텍을 기념품으로 이용 - 행사장 입구에서 주최사 임직원 및 도우미 도열하여 인사 - 주차장안내 |